+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сшивка документов образец наклейка

Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой. Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения: Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью. Должность уполномоченного работника. Подпись с расшифровкой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Как правильно прошить устав

Чем это регламентируется? Рейтинг 3. Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Очень прошу дать разъяснения по поводу сшива многостраничных документов.

Я оформляла книгу протоколов инструктивно-методических совещаний, делая сшив на три прокола. Этикетку наклеивала на концы шнура, в остальном следовала примерам оформления из вашего журнала ориентируясь на рисунки на стр. Приятельница работает в организации, где ее попросили такую этикетку наклеивать на сам узелок сшива.

Как и где правильно наклеивать этикетку, на сколько проколов три или четыре ; какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться? В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический.

В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм.

Но и при стандартном размере левого поля необходимо представить, что лист документа делится горизонтально пополам. В середине левого поля на этой горизонтальной линии намечается первый средний прокол. Верхнюю и нижнюю части листа мысленно или с помощью линейки, но ничего не прочерчивая делим каждую еще раз пополам.

На левом поле на этих мысленных горизонтальных линиях намечаются верхний и нижний проколы. Сами проколы делаются с помощью любых доступных средств оргтехники — толстой иглы, шила, сверла или на специальном оборудовании — сшивателе.

Для прошивания должны использоваться натуральные льняные, шелковые или хлопковые нитки или тесьма без добавления искусственных волокон. Свободные концы нитки на обороте сшива оставляют такой длины, чтобы они выходили хотя бы на см из-под отдельно наклеиваемого листа бумаги с оформленной заверительной удостоверяющей надписью.

Этот лист наклеивается так, чтобы закрыть узел сшива и часть свободных концов нитки. Его лучше наклеивать универсальным клеем ПВА, поскольку речь идет о сшивании многостраничного подлинника, и ни в коем случае не силикатным клеем.

Клеящий карандаш и самоклеющиеся этикетки могут применяться для наклеивания заверительной удостоверяющей надписи на копиях многостраничного документа.

Заверительная удостоверяющая надпись оформляется на отдельном листе бумаги см. Пример 1. Если весь текст надписи или его часть например, количество листов цифрами и прописью, дата оформляются от руки, то лучше, чтобы это было сделано той же ручкой, что и подпись удостоверяющего этот сшив уполномоченного лица.

Печать организации проставляется так, чтобы ею затрагивалась часть приклеиваемого листа с заверительной надписью и часть оборотной стороны последнего листа самого сшива. Пример 1 Оформление заверительной надписи на обороте сшива СвернутьПоказать А теперь — теория вопроса.

Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 1. Предметную сущность документа составляет единство формы бумажной — журналы, книги, листы стандартных форматов, бланки; электронной — форматы представления электронных документов , формуляра состав реквизитов документа и отметок на нем и содержания структура и правила изложения текста документа того или иного вида, лексика и грамматика.

Самыми главными его признаками являются информационная природа, материальный носитель и юридическая сила. Причем все эти признаки взаимосвязаны и составляют природу самого документа. Вопросы сшивания или иного скрепления документов, которые создаются как многостраничные подлинники, рассматриваются исключительно в аспекте обеспечения целостности материального носителя документа, защиты его от подлога, подмены и замены листов.

Самый простой способ обеспечения целостности носителя многостраничных документов — нумерация его страниц 2 и простое скрепление скобами степлера. Пример — парафирование договоров перед их подписанием, когда на каждом листе оформляются подписи инициаторов или исполнителей от каждой из сторон.

Обязательность сшивания или иного скрепления листов в момент оформления и подписания документов, которые по форме будут являться многостраничными оригиналами, а также техника сшивания напрямую не регламентируются ни общими правилами делопроизводства 3 , ни Правилами нотариального делопроизводства 4.

Вопросы обеспечения целостности подлинника многостраничного документа и его защиты от подмены, подлога, замены листов решаются организацией самостоятельно и закрепляются в инструкции по делопроизводству или в регламентах издания или работы с документами определенного вида.

Требования, которые предъявляются действующими нормативными правовыми актами к форме скрепления многостраничных документов, устанавливают в общем виде лишь необходимость сшивания или прошивания и нумерации листов оригиналов, предъявленных для нотариального удостоверения 5 , некоторых видов ежегодной отчетности, книг и журналов или копий документов.

Пример 2 Примеры того, какие документы нормативные правовые акты требуют сшивать СвернутьПоказать Так, кассовая книга помесячно, поквартально и за год должна быть сшита в соответствии с требованиями Федерального закона от Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя ст.

Все листы заявки на участие в конкурсе и все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы в соответствии со ст. А федеральные органы исполнительной власти, представляя на государственную регистрацию в Минюст России изданные ими нормативные правовые акты, должны обеспечить, помимо сшивания документа и нумерации листов, проставление на обороте каждого листа оригинала нормативного правового акта визы руководителя юридической службы федерального органа исполнительной власти приказ Минюста России от Вернуться назад Ее правила установлены п.

Система организационно-распорядительной документации. Вернуться назад См. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Вернуться назад Эти Правила утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от Вернуться назад на.

Обработка документов — дополнительная услуга от компании "GRAFA Инженерная печать"

При нумерации листов следует помнить несколько правил: Ошибки в нумерации Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы. Например, 5, 6, 6а, 7… Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

Правила прошивки документов, подаваемых в налоговую инспекцию при совершении регистрационных действий. Образец заполнения формы р ножницы;; катушка с нитками;; файл сшивки, откуда вы возьмёте листы для и пронумеровано" концы нитки выступали за пределы наклейки.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец

Какие нормы регулируют эту процедуру Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций: Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря года. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся: Оформляем обложку Как известно, театр начинается с гардероба, а дело — с обложки. Первое, что нужно сделать — выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида: Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет х миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel

Порядок хранения документов Как прошить документы для архива Через год после завершения дела его следует сдать в архив организации. В течение определенного срока дело хранится в архиве компании, а потом передается в муниципальный, региональный или государственный архив. Сроки хранения дел в архиве компании: Оформлением дел для передачи в архив компании занимаются сотрудники отдела ДОУ. Если такого отдела в организации нет, то это делает секретарь.

Чем это регламентируется?

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Интересные публикации: Подготовка Для большинства случаев достаточно трёх отверстий. Как прошить документы в 3 дырки, знают не все, но ничего сложного тут нет. Располагать отверстия необходимо симметрично и на одной вертикальной линии. Когда вы сшиваете сразу несколько документов, то можно сразу все их прошивать ниткой или же проделать отверстия дыроколом. Некоторые полагают, что сшивать через три дырки не так надёжно, поэтому можно для документов сделать и пять дырок — тем более что никаких документов, которые бы чётко это регламентировали, на данный момент нет.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Для прошивания документов специалисту, который будет этим заниматься, понадобятся следующие предметы: Подготовительные работы Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами приказ начальника, служебная инструкция. Такой работник организации именуется делопроизводителем. Как правило, если он получил специальное образование, он должен знать, как именно прошить те или иные документы. Однако, зачастую, на данной должности может сидеть и человек, не вполне владеющий точными знаниями. В этом случае он должен знать, что перед сшиванием документов необходимо следующее:

Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения Форма, называемая "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью" Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе.

пронумеровано и прошнуровано и скреплено печатью бланк скачать ворд

И оформлена она должна быть должным образом: С года отменено обязательное заверение книги учета доходов и расходов в налоговом органе. Однако прошитая и пронумерованная КУДиР должна быть в любом случае.

Как сшивать документы

Аннотация то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить. Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе. Данные ответственного лица — составителя подшивки. При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать:

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от

Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

Прошить прошнуровать и проклеить любой документ можно по следующей схеме: Подготовить листы, сложив их в правильной последовательности хронологической или алфавитной. Бумаги должны также лежать правильной стороной вверх или вниз — иначе велика вероятность сшить их задом наперёд и впоследствии перешивать заново.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошивки Образец Наклейки для Документов
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lairomena

    Михаил кратко, но содержательно. о сроках бы еще упомянуть

  2. Флора

    Не пойму,как подписаться?

  3. clicacig

    А ха ха! из Конституцыи классные выдержки, . все равны и т.д. и т.п. это для кого и кого касается, простых смертных? это такие ж бонзы сочинили для себя! в этой ситуацыи виноваты в 1ю очередь родители этой девочки! можт она сирота или полусирота, или кто то в семье инвалид, больной? можт не работают родители? можт одна у нее лишь бабушка? в чем причина? обьясните людям! если что то неблагополучное дома родит.й комитет школы или класса должен знать о соцыальной незащищенности семьи девочки и соответственно хоть бы половину взноса требовать оплатить от нужного для школы! но если родаки пошли на принцып: . не хочу и не плачу! , то и флаг им в руки! Вот возьму и нас.у всем вам там в школе, а платить не буду из за принцыпа! это их лозунг! что вырастет из этой девочки? что в нее заложили эти родаки и когда все это выплеснется из нее?

  4. Капитолина

    Потом примут закон, разрешающий женам ничего не делать в доме, ибо это будет восприниматься как трудовая эксплуатация и рабский труд.

  5. Капитон

    Дорогой Алексей я человек далекий от юриспруденций но очень ею увлекаюсь . В моем сознаний самое тяжёлое дело это защита убийц. Скажите было ли в вашей практике когда вы смогли спасти таких людей от решётки. Просто для меня это высший пилотаж. (Р.S. если да то с какой стратегией , это знание не помешала бы будущему адвокату с уважением ваш фанат Аман)

  6. stewukro

    Спортинг блять в интересах.

  7. Ванда

    Виски що не українці говоріть українською

  8. Полина

    Кому не подобається Україна, чемодан, вокзал,а то одні балачки,

  9. Валентин

    Тотальное нарушение прав челоаека. Эта система не проходит в нищей стране. Где большой процент людей просто выкручивается изо дня на день. Особенно возрастная дискриминация по предоставлению рабочих мест.

  10. etrigor89

    ДУЖЕ ДЯКУЄМО ЗА ІНФРМАЦІЮ!

  11. Артем

    Инвестиционный счет не делится при разводе.

  12. Элеонора

    Гражданин крайне лукавит, говоря, что у нас государственная экономика.

  13. cionyalosa

    Я сам беларус верблюд за 20 у.е что мне грозит если я не вывезу автомобиль через год